Ισχύει από 17.10.2026 · Έκδοση 2 (προσθήκη ενότητας 3β: λογαριασμός με την εγγραφή σε τουρνουά) · English summary
Το EasyTennis Passport είναι ένα δωρεάν προφίλ παίκτη που ενώνει τα τουρνουά και τις λίγκες σου από διαφορετικούς διοργανωτές. Δημιουργείται αυτόματα όταν εγγράφεσαι, 15 ετών και άνω, σε τουρνουά διοργανωτή που συμμετέχει (ενότητα 3β), και το διαγράφεις οποτεδήποτε. Οι προσφορές παραμένουν προαιρετικές, μόνο με χωριστή συναίνεση (ενότητα 3α). Για το Passport αποφασίζει η EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. Για κάθε τουρνουά αποφασίζει ο διοργανωτής του· εκεί η EASYCARE NET απλώς λειτουργεί την τεχνική πλατφόρμα για λογαριασμό του.
1. Ποιος είναι ο υπεύθυνος
Υπεύθυνος επεξεργασίας
EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. (διακριτικός τίτλος EasyTennis)
Κάθε διοργανωτής (π.χ. Tennis Hold'em · Φάνης Θεοδωρίδης) είναι υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα των δικών του τουρνουά: εγγραφές, ταμπλό, πρόγραμμα, αποτελέσματα, ειδοποιήσεις, πληρωμές. Για αυτά ισχύει η ενημέρωση απορρήτου του διοργανωτή (για το Tennis Hold'em: tennisholdem.gr/privacy.html).
Η EASYCARE NET λειτουργεί για αυτά τα δεδομένα μόνο ως εκτελών την επεξεργασία (άρθρο 28 ΓΚΠΔ), κατ' εντολή του διοργανωτή, και δεν τα χρησιμοποιεί για δικούς της σκοπούς. Με το Tennis Hold'em έχει συναφθεί σύμβαση εκτέλεσης επεξεργασίας.
Για το Passport, δηλαδή το προφίλ σου που ενώνει διοργανωτές, η EASYCARE NET είναι ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας. Το Passport δεν χρειάζεται για να παίξεις σε κανένα τουρνουά.
Μια συμμετοχή σου σε τουρνουά συνδέεται με το Passport μόνο αφού την επιβεβαιώσει ο διοργανωτής ως δική σου. Δεν ενώνουμε ποτέ δύο ανθρώπους με βάση ομοιότητα ονόματος· όταν δεν είμαστε βέβαιοι, η σύνδεση μένει σε εκκρεμότητα.
Κάθε διοργανωτής βλέπει μόνο τα δικά του τουρνουά, όχι τα δεδομένα σου από άλλους διοργανωτές.
3. Τι δεδομένα, γιατί και για πόσο
Λογαριασμός Passport και επαληθευμένα στοιχεία επικοινωνίας
Δεδομένα
Ονοματεπώνυμο, email (επαληθευμένο με σύνδεσμο ή κωδικό), κινητό αν το δώσεις, φωτογραφία προφίλ αν υπάρχει.
Σκοπός
Να έχεις λογαριασμό και να συνδέεσαι με κωδικό μίας χρήσης στο email σου.
Νομική βάση
Η σύμβαση χρήσης της υπηρεσίας που ζητάς (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ).
Διάρκεια
Όσο διατηρείς το Passport· διαγραφή μέσα σε 30 ημέρες από το αίτημά σου.
Μόνιμος κωδικός παίκτη
Δεδομένα
Ένας μόνιμος κωδικός παίκτη που δημιουργεί το σύστημα (όχι εσύ ή ο διοργανωτής). Δεν εξαρτάται από email, τηλέφωνο ή ώρα αγώνα.
Σκοπός
Να αναγνωρίζεται σωστά το ιστορικό σου σε τουρνουά, γύρους και διοργανωτές.
Νομική βάση
Σύμβαση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β).
Διάρκεια
Όσο διατηρείς το Passport.
Ιστορικό τουρνουά και λιγκών (π.χ. ACE League)
Δεδομένα
Οι συμμετοχές που ο διοργανωτής επιβεβαίωσε ως δικές σου, αγώνες, σκορ, βαθμοί, επίπεδο· για τις λίγκες και προτάσεις ημερομηνιών, αποδοχές, αποτελέσματα και ημερολόγιο αγώνων.
Σκοπός
Ένα ενιαίο ιστορικό σε όλους τους διοργανωτές· οργάνωση αγώνων λίγκας.
Νομική βάση
Η συναίνεσή σου για κάθε σύνδεση με διοργανωτή (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α)· για τη λίγκα, η συμμετοχή σου σε αυτήν (στοιχ. β).
Υπεύθυνος
Για την ACE League υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε., που λειτουργεί την πλατφόρμα της λίγκας· ο Marc Chidiac είναι ο συντονιστής της λίγκας.
Διάρκεια
Όσο διατηρείς το Passport ή μέχρι να αποσυνδέσεις τον διοργανωτή. Τα αποτελέσματα και η βαθμολογία της λίγκας μένουν στο αρχείο της σεζόν.
Προσκλήσεις από διοργανωτές
Δεδομένα
Τα τουρνουά για τα οποία δήλωσες ότι θέλεις να ενημερώνεσαι, ιστορικό συναινέσεων και αποστολών.
Σκοπός
Να λαμβάνεις προσκλήσεις για τουρνουά μόνο όταν το έχεις ζητήσει. Ο διοργανωτής δεν βλέπει το email σου.
Νομική βάση
Συναίνεση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α), ανακλητή οποτεδήποτε με τον σύνδεσμο διαγραφής που υπάρχει σε κάθε πρόσκληση ή με email στο [email protected].
Διάρκεια
Μέχρι να την ανακαλέσεις· ιστορικό συναινέσεων έως 5 έτη για την απόδειξή της (άρθρο 7 παρ. 1).
Σύνδεση και ασφάλεια
Δεδομένα
Κωδικοί σύνδεσης μίας χρήσης (αποθηκεύονται μόνο κρυπτογραφικά), συνεδρίες, προσπάθειες σύνδεσης, τεχνικά αρχεία (διεύθυνση IP, ώρα, σελίδα), μητρώο αποστολών email χωρίς το περιεχόμενο των μηνυμάτων.
Σκοπός
Προστασία από κατάχρηση και αποκατάσταση μετά από βλάβη.
Νομική βάση
Έννομο συμφέρον για την ασφάλεια της υπηρεσίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ).
Email, όνομα, η συναίνεσή σου και η επιβεβαίωσή της (ημερομηνία, ώρα, έκδοση κειμένου).
Σκοπός
Να σου στέλνουμε προσφορές και εκπτώσεις για εξοπλισμό τένις και υπηρεσίες: προπόνηση, spa, κρυοθεραπεία, σάουνα, εγγραφή σε σύλλογο τένις. Τα στοιχεία σου δεν δίνονται στους συνεργάτες που κάνουν τις προσφορές.
Νομική βάση
Μόνο η ρητή συναίνεσή σου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α), με ξεχωριστό, μη προεπιλεγμένο κουτάκι και διπλή επιβεβαίωση: ενεργοποιείται μόνο αφού πατήσεις τον σύνδεσμο επιβεβαίωσης στο email σου. Δεν είναι προϋπόθεση για το Passport ή για συμμετοχή σε τουρνουά.
Μέχρι να ανακαλέσεις τη συναίνεση· ιστορικό συναινέσεων έως 5 έτη για την απόδειξή της.
3β. Λογαριασμός Passport με την εγγραφή σε τουρνουά
Πότε
Όταν εγγράφεσαι σε τουρνουά διοργανωτή που συμμετέχει στο Passport (π.χ. Tennis Hold'em) και δηλώνεις 15 ετών και άνω, αποκτάς δωρεάν λογαριασμό Passport. Το βλέπεις στη φόρμα εγγραφής, πάνω από το κουμπί, με σύνδεσμο στους Όρους του Passport και σε αυτή τη σελίδα. Δεν δημιουργείται λογαριασμός για όποιον δηλώνει κάτω των 15, δεν έχει δηλώσει ηλικία ή βρίσκεται στη λίστα ανηλίκων του διοργανωτή.
Δεδομένα
Από τον διοργανωτή λαμβάνουμε: ονοματεπώνυμο, email, κωδικό παίκτη και τις συμμετοχές και τα αποτελέσματα που ο διοργανωτής επιβεβαίωσε ως δικά σου. Κρατάμε επίσης πότε δημιουργήθηκε ο λογαριασμός και ποια έκδοση της ενημέρωσης εμφανιζόταν στη φόρμα.
Σκοπός
Η υπηρεσία του Passport: ιστορικό, rankings, ειδοποιήσεις για τους αγώνες και τα τουρνουά σου και στατιστικά παιχνιδιού. Όχι προσφορές: αυτές μόνο με τη χωριστή συναίνεση της ενότητας 3α.
Νομική βάση
Η σύμβαση χρήσης του Passport σύμφωνα με τους Όρους (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ).
Ενεργοποίηση
Σου στέλνουμε ένα email καλωσορίσματος στη διεύθυνση της εγγραφής. Ο λογαριασμός ενεργοποιείται όταν μπεις στο προφίλ σου με το email σου· μέχρι τότε δεν εμφανίζεται πουθενά.
Διαγραφή
Οποτεδήποτε, με ένα κλικ στο «Διαγραφή από το EasyTennis Passport» του email καλωσορίσματος, με το κουμπί διαγραφής στη σελίδα tennisholdem.gr/me ή με email στο [email protected]. Η διαγραφή σταματά και τυχόν προσφορές και δεν επηρεάζει την εγγραφή σου στο τουρνουά.
Διάρκεια
Όσο διατηρείς το Passport· μετά τη διαγραφή, τα στοιχεία του λογαριασμού σβήνονται μέσα σε 30 ημέρες και μένει μόνο μια σημείωση χωρίς email ότι ο λογαριασμός διαγράφηκε, ώστε να μη δημιουργηθεί ξανά.
Το επίπεδο και τα στατιστικά είναι ενδεικτικά. Δεν λαμβάνεται για σένα καμία απόφαση μόνο αυτόματα· την κατηγορία σου σε τουρνουά την ορίζει ο διοργανωτής. Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν τα δίνουμε για διαφήμιση.
4. Συνδέσεις: διοργανωτές, Tennis Hold'em, UTR
Tennis Hold'em: αν έχεις προφίλ στο tennisholdem.gr, μπορείς να το συνδέσεις με το Passport με δική σου, ξεχωριστή συναίνεση. Το Passport διαβάζει τότε τον κωδικό παίκτη Tennis Hold'em (TH-…) και τις συμμετοχές που επιβεβαίωσε ο διοργανωτής ως δικές σου. Το Passport δεν αλλάζει ποτέ δεδομένα του Tennis Hold'em. Μεταφέρονται μόνο: ο κωδικός παίκτη, το όνομα, το email και οι συμμετοχές και τα αποτελέσματα που επιβεβαίωσε ο διοργανωτής.
Άλλοι διοργανωτές: ίδιος κανόνας· σύνδεση μόνο με τη συναίνεσή σου και μόνο για συμμετοχές που επιβεβαίωσε ο διοργανωτής.
UTR (μελλοντικά / προαιρετικά): μόνο αν επικολλήσεις εσύ τον σύνδεσμο του UTR προφίλ σου και τσεκάρεις τη συναίνεση, εμφανίζουμε το UTR επίπεδό σου, που διαβάζουμε από την UTR Sports. Μπορείς να το αφαιρέσεις οποτεδήποτε. Δεν συνδέουμε ποτέ UTR προφίλ χωρίς εσένα.
5. Τι είναι δημόσιο
Δημόσια από τον διοργανωτή: τα ταμπλό και τα αποτελέσματα των τουρνουά, σύμφωνα με την ενημέρωση του κάθε διοργανωτή.
Στη σελίδα της λίγκας (ACE League): ονοματεπώνυμο, φωτογραφία αν έχει δοθεί για τη λίγκα, πρόγραμμα, αποτελέσματα και βαθμολογία. Μπορείς να ζητήσεις αφαίρεση της φωτογραφίας στο [email protected].
Μόνο αν το επιλέξεις: το UTR επίπεδό σου και το επιβεβαιωμένο ιστορικό σου στο Tennis Hold'em στην κάρτα σου στη λίγκα.
Ποτέ δημόσια: email, κινητό, ηλικία, στοιχεία σύνδεσης.
6. Παίκτες κάτω των 15 ετών
Το Passport δεν είναι διαθέσιμο για παίκτες κάτω των 15 ετών. Όποιος δηλώνεται κάτω των 15, βρίσκεται στη λίστα ανηλίκων του διοργανωτή ή έχει συμμετοχές μόνο σε κατηγορίες νέων, δεν μπορεί να συνδεθεί, δεν παίρνει κωδικό παίκτη Passport και δεν λαμβάνει προσκλήσεις. Αν η λίστα ανηλίκων δεν μπορεί να διαβαστεί, το σύστημα σταματά όλες τις συνδέσεις Tennis Hold'em. Αν ανακαλύψουμε λογαριασμό παιδιού, τον διαγράφουμε.
Εγγραφές στις οποίες δεν έχει δηλωθεί ηλικία (για παράδειγμα, όσες έγιναν πριν ζητείται η ηλικιακή ομάδα) μπορούν σήμερα να συνδεθούν, εκτός αν ο διοργανωτής έχει σημειώσει τον παίκτη ως ανήλικο. Γονέας που διαπιστώνει ότι παιδί του κάτω των 15 έχει Passport μπορεί να γράψει στο [email protected] και ο λογαριασμός διαγράφεται.
7. Πάροχοι που χρησιμοποιούμε
Επεξεργάζονται δεδομένα μόνο για λογαριασμό μας και μόνο για τη λειτουργία της υπηρεσίας:
Contabo GmbH (Γερμανία): φιλοξενία του διακομιστή στην ΕΕ.
Cloudflare, Inc. (ΗΠΑ): δίκτυο διανομής, DNS, προστασία από επιθέσεις και έλεγχος Turnstile κατά της αυτόματης χρήσης στις φόρμες email (λαμβάνει τη διεύθυνση IP).
Airtable (Formagrid, Inc., ΗΠΑ): πίνακας προφίλ παικτών που χρησιμοποιείται από κοινού με τον διοργανωτή Tennis Hold'em για τα προφίλ παικτών και τη σύνδεσή τους με το Passport.
Google (Google Drive): φύλαξη κρυπτογραφημένων αντιγράφων ασφαλείας· η Google δεν έχει το κλειδί αποκρυπτογράφησης. Επίσης οι σελίδες του Passport και της λίγκας φορτώνουν γραμματοσειρές από το Google Fonts (ΗΠΑ), οπότε η Google λαμβάνει τη διεύθυνση IP του επισκέπτη.
Telegram (Telegram Messenger, εκτός ΕΕ): εσωτερικές ειδοποιήσεις λειτουργίας προς τον διαχειριστή της πλατφόρμας, που μπορεί να περιέχουν ονόματα παικτών και αποτελέσματα αγώνων.
UTR Sports: πηγή του UTR επιπέδου, μόνο αν συνδέσεις εσύ το UTR προφίλ σου.
Όπου πάροχος βρίσκεται εκτός ΕΟΧ, η διαβίβαση γίνεται βάσει της απόφασης επάρκειας για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή τυποποιημένων συμβατικών ρητρών, όπως προβλέπουν οι όροι επεξεργασίας δεδομένων κάθε παρόχου. Δεδομένα δίνονται σε δημόσιες αρχές μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος.
8. Ασφάλεια και αντίγραφα
Κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), σύνδεση χωρίς κωδικό πρόσβασης με κωδικό μίας χρήσης, όρια προσπαθειών, έλεγχος Turnstile.
Οι κωδικοί σύνδεσης δεν γράφονται ποτέ στον δίσκο σε αναγνώσιμη μορφή· τα email που στέλνουμε δεν αποθηκεύονται.
Καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας στον διακομιστή (διατήρηση 30 ημέρες) και κρυπτογραφημένο αντίγραφο εκτός διακομιστή στο Google Drive (διατήρηση 90 ημέρες). Μετά τη διαγραφή σου, τα δεδομένα σου χάνονται και από τα αντίγραφα όταν αυτά λήξουν.
Μπορείς οποτεδήποτε να αποσυνδέσεις έναν διοργανωτή, το Tennis Hold'em ή το UTR από το Passport, ή να διαγράψεις όλο το Passport. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από αυτήν.
Η αποσύνδεση δεν διαγράφει τη συμμετοχή σου στα τουρνουά ούτε το προφίλ σου στον διοργανωτή· αυτά τα διαχειρίζεται ο διοργανωτής.
Πώς: για να διαγράψεις το Passport: με το κουμπί «Διαγραφή από το EasyTennis Passport» στη σελίδα σου tennisholdem.gr/me, με ένα κλικ στον σύνδεσμο διαγραφής του email καλωσορίσματος ή με email στο [email protected] από το email του λογαριασμού σου. Για να αποσυνδέσεις έναν διοργανωτή, γράψε στο [email protected]. Τη σύνδεση με το Tennis Hold'em μπορείς επίσης να την αφαιρέσεις μόνος σου με το κουμπί «Unlink» στη σελίδα /passport/me.
Πώς τα ασκείς
Passport: γράψε στο [email protected] από το email του λογαριασμού σου, ώστε να επιβεβαιώσουμε ότι είσαι εσύ. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα.
Δεδομένα ενός τουρνουά: απευθύνσου στον διοργανωτή του. Αν γράψεις σε εμάς, θα προωθήσουμε το αίτημα στον διοργανωτή και θα τον βοηθήσουμε να απαντήσει.
10. Καταγγελία στην ΑΠΔΠΧ
Αν θεωρείς ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σου, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα (www.dpa.gr).
11. Αλλαγές
Αν αλλάξει ουσιωδώς η επεξεργασία, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία και έκδοση και, όπου χρειάζεται, θα σου ζητήσουμε ξανά συναίνεση.
English summary
Controller: EASYCARE NET COMPANY E.E. (trading as EasyTennis), Tax ID (ΑΦΜ) 801675494, GEMI 161290701000, a limited partnership (Ε.Ε.), registered office Akropoleos 7, 15233 Chalandri, Attica, Greece; legal representative Emmanouil Kokolantonakis. Data Protection Officer: Marian Kokolantonaki, [email protected].
What: the free, cross-organiser EasyTennis Passport (created automatically for adult registrants of participating organisers; offers stay optional) — verified email (and phone if given), a permanent system-issued player ID, tournament entries linked only after the organiser confirms they are yours, ACE League matches, an optional Tennis Hold'em link-up, and in future an optional UTR link, only with your consent.
Organisers: each organiser is the controller of its own event data; EASYCARE acts as its processor (Art. 28 GDPR; a processing agreement is in place with Tennis Hold'em). EASYCARE is the controller for the Passport and for the ACE League.
Account on tournament registration (section 3β): an adult (15+) registering with a participating organiser gets a free Passport account, shown on the form with links to the Terms and this notice. We receive from the organiser the name, email, player ID and the entries/results the organiser confirmed. Lawful basis: contract (Art. 6(1)(b)). No account for under-15s, undeclared age or players on the organiser's minors list. Delete any time: one click in the welcome email, the delete button on tennisholdem.gr/me, or [email protected].
Lawful basis: contract for the account; consent for each organiser link, Tennis Hold'em, UTR, invitations and (when launched) optional offers with double opt-in; legitimate interest for security.
Retention: while you keep the Passport; deletion within 30 days of a request; login codes 15 min, sessions 30 days, server logs up to 90 days, email send log up to 12 months, consent history up to 5 years, backups 30 days on-server / 90 days encrypted off-site.
Processors and recipients: Contabo (EU hosting), Cloudflare (US), Resend (US), Airtable (US; player-profile table used jointly with Tennis Hold'em), Google (encrypted backups on Drive; Google Fonts, US), Telegram (internal ops alerts, outside the EU), UTR Sports (only if you link UTR).
Under 15: not available. Registrations without a declared age can currently sign in unless the organiser has flagged the player as a minor.
Your rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection; withdraw consent any time; delete the Passport with the delete button on tennisholdem.gr/me, the one-click link in the welcome email, or by emailing [email protected] from your account email; to unlink an organiser, email [email protected] (the Tennis Hold'em link can also be removed with “Unlink” on /passport/me) — this never affects your tournament entries. Complaints: Hellenic Data Protection Authority, www.dpa.gr.