Ισχύει από 17.10.2026 · Έκδοση 2 (αντικαθιστά την Έκδοση 1 της 14.10.2026)
Με λίγα λόγια: για τα τουρνουά και το προφίλ σου στο tennisholdem.gr αποφασίζει ο διοργανωτής, Tennis Hold'em. Η EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. λειτουργεί δωρεάν την τεχνική πλατφόρμα για λογαριασμό του. Μόνο για το προαιρετικό EasyTennis Passport, αν το ενεργοποιήσεις εσύ, αποφασίζει η ίδια η EASYCARE NET.
Tennis Hold'em · Φάνης ΘεοδωρίδηςΥπεύθυνος επεξεργασίας για εγγραφές, ταμπλό, πρόγραμμα, αποτελέσματα, ειδοποιήσεις, προφίλ παίκτη Tennis Hold'em και επικοινωνία.
EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. ως τεχνική πλατφόρμαΕκτελών την επεξεργασία (άρθρο 28 ΓΚΠΔ): φιλοξενεί και λειτουργεί τα εργαλεία μόνο κατ' εντολή του διοργανωτή.
EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. για το EasyTennis PassportΑνεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας, μόνο για το προαιρετικό διαδικτυακό προφίλ παίκτη για πολλούς διοργανωτές, και μόνο αν το επιλέξεις ρητά.
Το Tennis Hold'em είναι ο μοναδικός διοργανωτής των τουρνουά, εκδηλώσεων και ταξιδιών που προβάλλονται στο tennisholdem.gr. Αποφασίζει ποια δεδομένα συλλέγονται, για ποιο σκοπό και για πόσο, και είναι υπεύθυνος για:
τις δηλώσεις συμμετοχής, τις κατηγορίες, τις κληρώσεις, το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα·
το προφίλ παίκτη Tennis Hold'em (κωδικός παίκτη TH-…, ιστορικό, επίπεδο) και τη δημόσια σελίδα παικτών·
τις ειδοποιήσεις για τους αγώνες σου και την επικοινωνία για τα τουρνουά·
τα ποσά συμμετοχής, τις πληρωμές, τα παραστατικά, τα έπαθλα και τις κληρώσεις δώρων.
2. Τι δεδομένα, γιατί και για πόσο
Συλλέγουμε μόνο ό,τι χρειάζεται για κάθε σκοπό.
Δήλωση συμμετοχής σε τουρνουά
Δεδομένα
Όνομα, επώνυμο, email, κινητό, κατηγορία, ηλικιακή ομάδα. Για παίκτες κάτω των 15: όνομα, email και κινητό γονέα ή κηδεμόνα και η συναίνεσή του.
Σκοπός
Αποδοχή της συμμετοχής, κατηγορίες, κληρώσεις, πρόγραμμα, επικοινωνία για το τουρνουά.
Νομική βάση
Η συμμετοχή σου στο τουρνουά (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ). Για παίκτες κάτω των 15: και η συναίνεση του γονέα.
Διάρκεια
Έως 24 μήνες μετά τη λήξη του τουρνουά, εκτός από όσα χρειάζονται για το αρχείο αποτελεσμάτων (παρακάτω).
EasyTennis Passport
Για παίκτες 15 ετών και άνω, η εγγραφή δημιουργεί και δωρεάν λογαριασμό EasyTennis Passport, με ξεχωριστό υπεύθυνο επεξεργασίας την EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. Για τον λογαριασμό της διαβιβάζονται: ονοματεπώνυμο, email, κωδικός παίκτη και οι συμμετοχές και τα αποτελέσματα που επιβεβαίωσε ο διοργανωτής. Όροι · Απόρρητο. Τον διαγράφεις οποτεδήποτε από τη σελίδα σου tennisholdem.gr/me ή με ένα κλικ από το email καλωσορίσματος· η εγγραφή σου στο τουρνουά δεν επηρεάζεται.
Ταμπλό, πρόγραμμα και αποτελέσματα
Δεδομένα
Ονοματεπώνυμο όπως εμφανίζεται στο ταμπλό, κατηγορία, αγώνες, σκορ, γήπεδο και ώρα.
Σκοπός
Διεξαγωγή του τουρνουά και ενημέρωση παικτών και θεατών, όπως συνηθίζεται στα αθλητικά τουρνουά· αρχείο αποτελεσμάτων.
Νομική βάση
Έννομο συμφέρον του διοργανωτή και των συμμετεχόντων στη δημοσιότητα των αθλητικών αποτελεσμάτων (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ). Μπορείς να αντιταχθείς (ενότητα 9).
Διάρκεια
Ως αρχείο ιστορικού του τουρνουά, χωρίς χρονικό όριο, εκτός αν αντιταχθείς.
Ειδοποιήσεις για τους αγώνες σου
Δεδομένα
Email, οι αγώνες και οι αλλαγές προγράμματος που σε αφορούν, ιστορικό αποστολών.
Σκοπός
Να μαθαίνεις έγκαιρα πότε και πού παίζεις.
Νομική βάση
Η εγγραφή σου στις ειδοποιήσεις, δηλαδή η συναίνεσή σου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α). Για να σταματήσεις τις ειδοποιήσεις οποτεδήποτε, γράψε στο [email protected] ή στο [email protected]· τα μηνύματα δεν έχουν ακόμη σύνδεσμο διακοπής.
Διάρκεια
Μέχρι το τέλος του τουρνουά ή μέχρι να διαγραφείς· το ιστορικό αποστολών έως 12 μήνες.
Προφίλ παίκτη Tennis Hold'em (προαιρετικό)
Δεδομένα
Κωδικός παίκτη (TH-…), email για τη σύνδεση, οι συμμετοχές που σημειώνεις «ήμουν εγώ» και τα αποτελέσματά τους, επίπεδο και Tennis Hold'em Rating από αγώνες απλού, τουρνουά άλλων διοργανωτών που δηλώνεις εσύ, και αν το θέλεις ο σύνδεσμος του UTR προφίλ σου.
Σκοπός
Το προσωπικό σου ιστορικό και η εμφάνισή του στη δημόσια σελίδα παικτών.
Νομική βάση
Η συναίνεσή σου, με ξεχωριστό κουτάκι όταν συνδέεις συμμετοχές (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α). Μπορείς να την ανακαλέσεις οποτεδήποτε χωρίς να επηρεαστεί η συμμετοχή σου στα τουρνουά.
Διάρκεια
Όσο διατηρείς το προφίλ. Αν ζητήσεις διαγραφή, το προφίλ διαγράφεται μέσα σε 30 ημέρες· τα ταμπλό του τουρνουά μένουν όπως δημοσιεύθηκαν.
Λίστα ενημέρωσης και αιτήματα πληροφοριών
Δεδομένα
Email και, αν τα δώσεις, όνομα, τηλέφωνο, το μήνυμά σου ή οι απαντήσεις σου σε ερωτηματολόγιο.
Σκοπός
Ενημέρωση για νέα τουρνουά και ταξίδια· απάντηση στο αίτημά σου (π.χ. ταξίδι, προπονητής, προεγγραφή, σχόλια).
Νομική βάση
Λίστα ενημέρωσης: η συναίνεσή σου. Αίτημα: τα βήματα που ζητάς πριν από μια συμμετοχή (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β).
Διάρκεια
Λίστα: μέχρι να διαγραφείς. Αιτήματα: 12 μήνες από την τελευταία επικοινωνία.
Πληρωμές και παραστατικά
Δεδομένα
Όσα απαιτεί η φορολογική νομοθεσία για το παραστατικό.
Ποιος
Μόνο ο διοργανωτής. Οι πληρωμές γίνονται απευθείας σε αυτόν· η πλατφόρμα δεν δέχεται και δεν επεξεργάζεται πληρωμές.
Προστασία από κατάχρηση, απόδειξη της συναίνεσής σου, αποκατάσταση μετά από βλάβη.
Νομική βάση
Έννομο συμφέρον για την ασφάλεια της υπηρεσίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ) και η υποχρέωση απόδειξης της συναίνεσης (άρθρο 7 παρ. 1).
Διάρκεια
Σύνδεσμος σύνδεσης: 30 λεπτά. Συνεδρία: 30 ημέρες. Αντίγραφα ασφαλείας: 30 ημέρες. Αρχεία καταγραφής: έως 90 ημέρες. Ιστορικό συναινέσεων: όσο ισχύει η συναίνεση και έως 5 έτη μετά.
Το Tennis Hold'em Rating και το επίπεδο είναι ενδεικτικά. Δεν λαμβάνεται καμία απόφαση για σένα μόνο αυτόματα: την κατηγορία σου την ορίζει ο διοργανωτής.
3. Τι δημοσιεύεται
Δημόσια: ονοματεπώνυμο, κατηγορία, αγώνες, σκορ και πρόγραμμα στα ταμπλό των τουρνουά.
Μόνο με τη συναίνεσή σου: το προφίλ σου στη σελίδα παικτών (ιστορικό, επίπεδο, κωδικός παίκτη, UTR).
Ποτέ δημόσια: email, κινητό, ηλικία, στοιχεία γονέα, πληρωμές.
Δεν πουλάμε δεδομένα και δεν τα δίνουμε σε χορηγούς ή συνεργάτες για διαφήμιση.
4. Παίκτες κάτω των 15 ετών
Η εγγραφή παίκτη κάτω των 15 ετών γίνεται μόνο από γονέα ή κηδεμόνα, με τα στοιχεία και τη συναίνεσή του (άρθρο 8 ΓΚΠΔ, άρθρο 21 ν. 4624/2019). Ο γονέας λαμβάνει αντίγραφο με email.
Το όνομα παιδιού κάτω των 15 δεν δημοσιεύεται (σελίδα παικτών, Hall of Fame, σελίδες εκδηλώσεων, ταμπλό) χωρίς τη συναίνεση του γονέα. Όταν η ηλικία δεν είναι επιβεβαιωμένη, ο διοργανωτής την ελέγχει πριν από κάθε δημοσίευση τουρνουά νέων.
Προφίλ παίκτη για παιδί κάτω των 15 δημιουργείται μόνο από γονέα ή κηδεμόνα. Τα αποτελέσματα τουρνουά νέων δεν εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα παικτών.
Ο γονέας μπορεί οποτεδήποτε να ανακαλέσει τη συναίνεση· τότε το όνομα αφαιρείται από τις δημόσιες σελίδες.
Η EASYCARE NET COMPANY Ε.Ε. αναπτύσσει, φιλοξενεί και λειτουργεί δωρεάν την ιστοσελίδα και τα εργαλεία που χρησιμοποιεί ο διοργανωτής (εγγραφές, live πρόγραμμα, ταμπλό, ειδοποιήσεις, προφίλ παικτών, διαχείριση).
Ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία (άρθρο 28 ΓΚΠΔ): επεξεργάζεται τα δεδομένα των τουρνουά και του προφίλ Tennis Hold'em μόνο για λογαριασμό του διοργανωτή και σύμφωνα με τις οδηγίες του, και δεν τα χρησιμοποιεί για δικούς της σκοπούς. Μεταξύ διοργανωτή και EASYCARE NET έχει συναφθεί σύμβαση εκτέλεσης επεξεργασίας.
Δεν είναι διοργανωτής, δεν εισπράττει ποσά συμμετοχής ή προμήθειες και δεν εκδίδει παραστατικά για τα τουρνουά.
Μέτρα ασφαλείας: κρυπτογραφημένη σύνδεση, σύνδεση παικτών με σύνδεσμο μίας χρήσης, περιορισμένη πρόσβαση ανά τουρνουά για τον διοργανωτή, καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας, που φυλάσσονται και κρυπτογραφημένα εκτός διακομιστή.
Αν λάβει αίτημα για τα δεδομένα των τουρνουά, το προωθεί στον διοργανωτή και τον βοηθά να απαντήσει.
6. Αποδέκτες και πάροχοι
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν ο διοργανωτής και η τεχνική πλατφόρμα. Για να λειτουργήσει η υπηρεσία χρησιμοποιούνται οι παρακάτω πάροχοι, που επεξεργάζονται δεδομένα μόνο για αυτόν τον σκοπό:
Contabo GmbH (Γερμανία): φιλοξενία του διακομιστή, σε κέντρο δεδομένων στην ΕΕ.
Cloudflare, Inc. (ΗΠΑ): δίκτυο διανομής περιεχομένου, DNS και προστασία από επιθέσεις.
Airtable (Formagrid, Inc., ΗΠΑ): οργανωμένο αρχείο εγγραφών και αιτημάτων για τον διοργανωτή, καθώς και ο πίνακας προφίλ παικτών, που χρησιμοποιείται από κοινού από τον διοργανωτή και την πλατφόρμα για τα προφίλ παικτών.
Google: τα φύλλα Google Sheets με τα ταμπλό του διοργανωτή, η αλληλογραφία του διοργανωτή (Gmail), οι γραμματοσειρές Google Fonts (φορτώνονται από διακομιστές της Google στις ΗΠΑ, οπότε η Google λαμβάνει τη διεύθυνση IP του επισκέπτη) και ενσωματωμένα βίντεο YouTube (λειτουργία χωρίς cookies), καθώς και η φύλαξη κρυπτογραφημένων αντιγράφων ασφαλείας στο Google Drive.
Telegram (Telegram Messenger, εκτός ΕΕ): εσωτερικές ειδοποιήσεις λειτουργίας προς τον διοργανωτή και τον διαχειριστή της πλατφόρμας. Όταν υποβάλλεις προεγγραφή, αίτημα, αίτημα προπόνησης ή σχόλια, η ειδοποίηση περιέχει το όνομα, το email, το κινητό σου (όσα έδωσες) και το περιεχόμενο του αιτήματος.
Meta (Facebook): ορισμένες φωτογραφίες εκδηλώσεων φορτώνονται από τη σελίδα Facebook του Tennis Hold'em, οπότε η Meta (ΗΠΑ) λαμβάνει τη διεύθυνση IP του επισκέπτη.
Όπου ένας πάροχος βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση γίνεται βάσει της απόφασης επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για το Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ ή των τυποποιημένων συμβατικών ρητρών, όπως προβλέπουν οι όροι επεξεργασίας δεδομένων κάθε παρόχου.
Δεδομένα δίνονται σε δημόσιες αρχές μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος.
Το EasyTennis Passport είναι ένα ξεχωριστό, προαιρετικό προφίλ παίκτη για τουρνουά πολλών διοργανωτών, στο easytennis.club. Δεν χρειάζεται για να παίξεις σε τουρνουά Tennis Hold'em.
Μόνο αν το ζητήσεις: συνδέεται με το προφίλ σου στο Tennis Hold'em μόνο με δική σου ρητή, ξεχωριστή συναίνεση.
Τι μεταφέρεται: με τη σύνδεση, το Passport λαμβάνει μόνο τον κωδικό παίκτη, το όνομα, το email και τις συμμετοχές και τα αποτελέσματα που επιβεβαίωσε ο διοργανωτής ως δικά σου. Τίποτε άλλο δεν μεταφέρεται χωρίς εσένα.
Αποσύνδεση: μπορείς να αποσυνδέσεις το Tennis Hold'em με το κουμπί «Unlink» στη σελίδα σου στο Passport, ή να ζητήσεις αποσύνδεση ή διαγραφή του Passport οποτεδήποτε στο [email protected]· το προφίλ σου στο Tennis Hold'em και οι συμμετοχές σου στα τουρνουά δεν επηρεάζονται.
Ο διοργανωτής δεν βλέπει τα δεδομένα του Passport από τουρνουά άλλων διοργανωτών.
8. Cookies και τεχνικά στοιχεία
Χρησιμοποιούμε μόνο ένα απαραίτητο cookie σύνδεσης όταν συνδέεσαι στο προφίλ σου (ισχύει 30 ημέρες) και τοπική αποθήκευση του browser για απλές προτιμήσεις προβολής. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης ή εργαλεία στατιστικών παρακολούθησης.
9. Τα δικαιώματά σου
Έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης της συναίνεσής σου οποτεδήποτε, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση.
Γράψε από το email που έχεις δηλώσει, ώστε να επιβεβαιώσουμε ότι είσαι εσύ. Απαντάμε μέσα σε έναν μήνα.
Εναντίωση στη δημοσίευση αποτελεσμάτων: εξετάζεται για κάθε περίπτωση· συνήθως το όνομά σου αντικαθίσταται με αρχικά στα δημοσιευμένα ταμπλό.
Αν θεωρείς ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σου, μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα (www.dpa.gr).
10. Αλλαγές
Αν αλλάξει ουσιωδώς ο τρόπος που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σου, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία και έκδοση και, όπου χρειάζεται, θα σου ζητήσουμε ξανά συναίνεση.